Incluir una tarea continuada y formalizada de vigilancia tecnológica hace más sólida una propuesta de proyecto de I+D y debería traducirse en una mejor valoración en una convocatoria competitiva de financiación pública.
No es necesario que los criterios de evaluación incluyan un apartado específico denominado “Vigilancia Tecnológica”. La VT incide directamente sobre aspectos esenciales de cualquier proyecto de investigación y desarrollo: el conocimiento del Estado del Arte, la metodología, la gestión de riesgos, la capacidad de adaptación y la explotación de resultados.
Por eso, incorporar adecuadamente la Vigilancia Tecnológica mejora la calidad de la propuesta y aumenta sus posibilidades de obtener financiación.
Y en convocatorias donde muchas propuestas excelentes compiten por un presupuesto limitado, esa diferencia puede ser clave.
Antes de fundar Antara, participé durante más de 20 años como evaluador de propuestas de proyectos de I+D, principalmente en programas internacionales. Incluso he formado a candidatos a evaluadores.
Con frecuencia encontraba buenos proyectos cuyos planes de ejecución no contemplaban procesos formales de Vigilancia Tecnológica durante su desarrollo. Para mí, como evaluador, esa ausencia incrementaba la percepción del riesgo: si durante varios años de ejecución aparecía una nueva tecnología, una patente relevante, un avance científico o un cambio regulatorio capaz de afectar al proyecto, ¿cómo iba a detectarlo el consorcio? Y, sobre todo, ¿cómo iba a reaccionar?
Cuando se evalúa una propuesta financiada con recursos públicos -y el dinero del contribuyente es sagrado-, no sólo se valora si la idea es interesante. También se debe valorar la capacidad del equipo para gestionar la incertidumbre y alcanzar los resultados comprometidos.
Un proyecto que dispone de mecanismos sistemáticos para detectar cambios relevantes durante su ejecución protege mejor la inversión pública.
La generalización de la inteligencia artificial generativa ha elevado considerablemente la calidad formal de las propuestas. Preparar una memoria bien estructurada, coherente, exhaustiva y visualmente cuidada es mucho más sencillo que hace unos años. La IA generativa no convierte un mal proyecto en uno bueno. Pero sí reduce las diferencias percibidas entre propuestas.
Numerosas propuestas muy bien preparadas compiten en la parte superior de la clasificación, y un proyecto excelente puede quedarse sin financiación porque otros han obtenido sólo unas décimas más.
Por eso, la pregunta ya no debería ser únicamente: “¿Es buena nuestra propuesta?”
También deberíamos preguntarnos: “¿Cómo demostramos que estamos preparados para gestionar los riesgos y la incertidumbre tecnológica durante todo el proyecto?”
Toda propuesta de I+D debe demostrar un conocimiento sólido del Estado del Arte o State of the Art (SOTA).
Pero el SOTA describe el conocimiento disponible en el momento de preparar la propuesta y, en proyectos plurianuales, puede quedar rápidamente desactualizado. En muchos casos, el proyecto arranca más de un año después de haber redactado el SOTA.
Como explicamos con detalle en nuestro artículo sobre el Estado del Arte y la Vigilancia Tecnológica:
El Estado del Arte es una fotografía; la Vigilancia Tecnológica es un proceso continuado.
La función de la VT es mantener ese conocimiento actualizado y detectar cambios que puedan afectar a las premisas iniciales y a las decisiones técnicas del proyecto.
Por eso la Vigilancia Tecnológica refuerza varios aspectos que forman parte habitual de la evaluación de una propuesta:
| Aspecto del proyecto | Aportación de la Vigilancia Tecnológica |
|---|---|
| Estado del Arte | Mantiene actualizado el conocimiento durante la ejecución. |
| Metodología | Introduce un proceso sistemático de detección y análisis de cambios. |
| Gestión de riesgos | Permite identificar acontecimientos que pueden afectar a las premisas iniciales o a las decisiones técnicas. |
| Capacidad de adaptación | Facilita reaccionar cuando aparecen nuevas evidencias. |
| Impacto y explotación | Detecta cambios tecnológicos, regulatorios o de mercado que pueden afectar a los resultados. |
La VT no pretende simplemente “estar informado”.
La Vigilancia Tecnológica es un mecanismo de gestión del riesgo tecnológico.
Y esa diferencia debería reflejarse en la evaluación: dos propuestas equivalentes no deberían recibir la misma valoración si una demuestra que va a mantener una vigilancia estructurada durante todo el proyecto.
No basta con indicar en la memoria que “se realizará Vigilancia Tecnológica”, así, sin más. Para que la tarea refuerce realmente la propuesta, el evaluador debe poder entender qué se va a vigilar, cómo se desarrollará el proceso y cómo influirá en las decisiones del proyecto.
La VT debe plantearse como una tarea transversal que acompañe a los distintos paquetes de trabajo durante toda la ejecución. Una tarea que contemple:
En proyectos complejos y plurianuales, una solución de software especializada puede automatizar buena parte de la monitorización, el filtrado y la distribución de información entre los expertos, además de mantener la trazabilidad del análisis.
Lo importante es que la propuesta demuestre que la Vigilancia Tecnológica constituye una tarea real, dotada de responsables y recursos, y conectada con la gestión del riesgo y la toma de decisiones del proyecto.
La Vigilancia Tecnológica debe diseñarse durante la preparación de la propuesta, no improvisarse cuando el proyecto ya ha comenzado.
Desde Antara podemos ayudar a empresas, centros tecnológicos y consorcios de I+D a plantear una tarea de VT creíble y ejecutable, definiendo sus objetivos, organización, recursos y soporte tecnológico.
El objetivo es integrar un proceso que refuerce realmente la calidad del proyecto y que, si la propuesta obtiene financiación, pueda ponerse en marcha desde el inicio de la ejecución.
Un buen Estado del Arte demuestra que conoces desde dónde parte tu proyecto. Una buena Vigilancia Tecnológica demuestra que estás preparado para seguir tomando buenas decisiones conforme el mundo sigue girando.